An Aufführungstagen erhalten die berechtigten Mitglieder automatisch eine E-Mail mit Links zu dieser Seite. Sobald "Absagen" oder "Zusagen" geklickt wurde muss dies erneut bestätigt werden.

Absagen und Zusagen werden automatisch über die Website, über Facebook und über die Telefon-Hotline kommuniziert. SMS Versand erfolgt ausschließlich manuell durck drücken des Buttons "SMS Versenden", der im Abschluss nach der Zusage oder Absage erscheint.